Omega.AI
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SUR MESURE
· le système qui n'existe pas encore

Ce qui n'existe pas encore, on le construit.

Le catalogue Omega.AI couvre quatre postes qui reviennent dans presque toutes les entreprises : les impayés, les clients dormants, les demandes entrantes, la paperasse. Ils sont conçus pour être installés vite parce que le problème est le même partout. Le sur-mesure commence exactement là où cette hypothèse tombe : quand la tâche qui vous coûte le plus cher est propre à votre métier, à votre organisation ou à vos outils, et qu'aucun produit sur étagère ne la traite sans la déformer.

VOBD
SUR VOS OUTILSVos outils métier · Google Sheets / Excel · Gmail / Outlook · Bases de données
Des besoins traités hors catalogue
Double saisie entre l'outil de devis et la comptaPont
Bons de livraison lus et contrôlés à réceptionDocuments
Suivi de parc avec alertes d'échéanceLogiciel
Tâche qui demande un jugement au cas par casÉcarté
Les trois premiers suivent des règles qu'on peut écrire. Le quatrième non : il reste chez vous, et on vous le dit au cadrage.
Vous gardez la main

Le niveau d'autonomie se décide règle par règle, avec vous : ce qui s'exécute seul, ce qui attend une validation, et ce qui ne doit jamais partir sans un accord explicite. Rien n'est figé : un réglage se change en cours de route.

SUR MESURE se branche sur ce que vous tenez déjà

Vos outils métierGoogle Sheets / ExcelGmail / OutlookBases de donnéesVos outils métierGoogle Sheets / ExcelGmail / OutlookBases de donnéesVos outils métierGoogle Sheets / ExcelGmail / OutlookBases de donnéesVos outils métierGoogle Sheets / ExcelGmail / OutlookBases de données
Ce qu'il fait

Ce que couvre le sur-mesure.

Un processus interne, un logiciel métier, un pont entre deux outils, un contrôle répétitif : le périmètre se définit avec vous, pas dans un catalogue.

Logiciels métier : une application avec son interface, sa base et ses droits, quand aucun outil du marché ne suit votre façon de travailler

Ponts entre outils : deux logiciels qui ne se parlent pas, une double saisie quotidienne, un export repris à la main chaque semaine

Traitement de documents : lecture, contrôle, extraction et classement de pièces reçues dans n'importe quel format

Contrôles et calculs répétitifs : vérifications de cohérence, alertes sur seuils, états produits à date fixe sans que personne n'ait à y penser

Intégrations

Branché sur ce que vous avez.

Messagerie, tableur, paiement, e-commerce, agenda : le moteur lit et écrit là où vous travaillez déjà. Ni compte à créer, ni migration.

En marche

Un déclencheur, une chaîne, votre validation.

Un événement de votre activité déclenche la chaîne : une facture qui dépasse son échéance, un message qui arrive. Chaque étape est lisible, et la dernière vous attend.

Le moteur en situation

Ce que SUR MESURE produit concrètement, sur un cas type.

Des besoins traités hors catalogue
Double saisie entre l'outil de devis et la comptaPont
Bons de livraison lus et contrôlés à réceptionDocuments
Suivi de parc avec alertes d'échéanceLogiciel
Tâche qui demande un jugement au cas par casÉcarté
Les trois premiers suivent des règles qu'on peut écrire. Le quatrième non : il reste chez vous, et on vous le dit au cadrage.

Vos garde-fous

Le niveau d'autonomie se décide règle par règle, avec vous : ce qui s'exécute seul, ce qui attend une validation, et ce qui ne doit jamais partir sans un accord explicite. Rien n'est figé : un réglage se change en cours de route.

Le moteur prépare
Vous relisez
Vous validez, ça part
Ou vous suspendez

Sur vos outils

Le moteur lit et écrit dans vos outils actuels. Aucun n'est remplacé, aucun n'est à réapprendre.

VOVos outils métier
Google Sheets / Excel
Gmail / Outlook
BDBases de données
Aucun outil à remplacer
Le détail

Comment il travaille, précisément.

Comment un besoin devient un système : ce qu'on cadre avant d'écrire une ligne, ce qu'on construit, et ce qui reste sous votre décision.

Le catalogue Omega.AI couvre quatre postes qui reviennent dans presque toutes les entreprises : les impayés, les clients dormants, les demandes entrantes, la paperasse. Ils sont conçus pour être installés vite parce que le problème est le même partout. Le sur-mesure commence exactement là où cette hypothèse tombe : quand la tâche qui vous coûte le plus cher est propre à votre métier, à votre organisation ou à vos outils, et qu'aucun produit sur étagère ne la traite sans la déformer.

Le périmètre n'est pas limité à l'automatisation de messages. Un système sur mesure peut être un logiciel métier complet avec son interface et sa base de données, un pont entre deux outils qui ne communiquent pas, un calcul ou un contrôle répété que personne n'a le temps de faire, une extraction de données depuis des documents, un tableau de bord alimenté en continu, ou un assistant interne qui répond sur vos propres procédures. Si la tâche s'exécute aujourd'hui à la main et suit des règles qu'on peut écrire, elle peut être reprise.

La méthode ne change pas de celle des quatre systèmes : on part de votre processus réel, pas d'un modèle. On écrit les règles avec vous, on définit ce qui s'exécute seul et ce qui attend votre validation, et on branche le résultat sur les outils que vous utilisez déjà plutôt que d'en imposer de nouveaux. La mise en production est progressive : un périmètre restreint d'abord, mesuré, puis élargi une fois qu'il tient.

Vous gardez la main

Le niveau d'autonomie se décide règle par règle, avec vous : ce qui s'exécute seul, ce qui attend une validation, et ce qui ne doit jamais partir sans un accord explicite. Rien n'est figé : un réglage se change en cours de route.

Pensé pour

À qui ce moteur sert.

Aucun secteur n'est exclu. Ce qui compte n'est pas votre métier, c'est qu'une tâche s'y répète avec des règles qu'on peut écrire.

Industrie & production

Santé & professions libérales

Transport & logistique

Immobilier & gestion

Cabinets & conseil

Commerce & distribution

BTP & artisanat

Associations & secteur public

Catalogue

Quatre autres systèmes.

SUR MESURE n'est peut-être pas celui à installer en premier. L'audit désigne le moteur au meilleur retour chez vous, et il arrive que ce soit un autre.

Compris

Ce qui vient avec le moteur.

Le moteur n'est que la partie visible. Ce qui suit est livré avec, sans supplément et sans négociation.

Une file de validation

Tout ce qui doit partir y passe. Vous approuvez, corrigez ou suspendez, aussi longtemps que vous le jugez utile.

Un journal de tout ce qui est parti

Chaque envoi est daté, archivé, consultable. Le jour où un client conteste avoir été relancé, la preuve est là.

Vos données restent chez vous

Un espace chiffré et distinct pour chaque client, hébergé dans l'Union européenne. Seul le strict nécessaire est transmis aux modèles, tâche par tâche.

Le Chèque TIC vérifié

Pour les entreprises guadeloupéennes éligibles, une partie de l'installation est financée. L'éligibilité est vérifiée pendant l'audit, avant tout engagement de votre part.

Questions directes

Les questions posées avant de lancer un projet sur mesure.

Y a-t-il des besoins que vous refusez ?

Oui, deux cas. Ceux dont les règles ne peuvent pas s'écrire : s'il faut un jugement humain à chaque cas, l'automatisation n'apporte rien de fiable. Et ceux dont le gain ne couvre pas le coût de construction : si une tâche vous prend dix minutes par mois, on vous le dira plutôt que de vous vendre un projet.

Est-ce que vous travaillez dans mon secteur ?

La question n'est pas le secteur mais le processus. Une extraction de données depuis des documents fonctionne pareil chez un transporteur et dans un cabinet médical : ce sont les règles métier et le vocabulaire qui changent, et ils se recueillent au cadrage. Aucun secteur n'est écarté par principe.

Combien de temps et combien ça coûte ?

Cela dépend entièrement du périmètre, et c'est pour cette raison que le cadrage précède le devis. Un pont entre deux outils se compte en jours ; un logiciel métier complet en semaines. Vous recevez un montant ferme et un périmètre écrit avant tout engagement.

À qui appartient ce qui est construit ?

Les données restent les vôtres dans tous les cas, comme pour les systèmes du catalogue : hébergement dans l'Union européenne, export et suppression sur demande. Les conditions de propriété et de reprise du système lui-même sont écrites dans le devis, avant signature.