Un système sur mesure se branche sur vos outils.Voir nos intégrations
- Stripe
- HubSpot
- Notion
Aperçu
Un système, pas un produit.
Un processus interne, un logiciel métier, un pont entre deux outils : le périmètre s'écrit avec vos équipes avant tout chiffrage.
- terminée
- terminée
- terminée
- en échec
- servie depuis le cache
- terminée
- terminée
- terminée
- terminée
- terminée
Exemple de déroulé, sur des durées réalistes. Les étapes et leur enchaînement sont ceux d’un système en service ; les valeurs ne sont pas celles d’un client.
Ce que le catalogue ne couvre pas
Le niveau d'autonomie se décide règle par règle : ce qui s'exécute seul, ce qui attend une validation, ce qui ne part jamais sans accord explicite.
Ce que vous obtenez
Un système de plus, dans le même espace.
Un système sur mesure se livre là où vivent déjà les autres : même file de validation, même journal, mêmes droits par service.
Cadrage
Contrôles
Vérifications de cohérence et alertes sur seuils, avant toute écriture.
Règles
Les règles de gestion sont écrites avec vos équipes, puis ajustées.
Validation
Ce qui doit être approuvé attend votre décision avant de partir.
Mesure
L'effet est mesuré sur le périmètre en service, pour décider de l'élargir.
Mise en service
Retours de vos équipes
Périmètres
Ce que couvre le sur-mesure.
Si la tâche suit des règles qu'on peut écrire, elle peut être reprise.
Logiciels métier
Une application avec son interface, sa base et ses droits.
Ponts entre outils
Deux logiciels qui ne se parlent pas, une double saisie quotidienne.
Traitement de documents
Lecture, contrôle et classement des pièces, quel que soit le format.
Contrôles répétitifs
Vérifications de cohérence, alertes sur seuils, états à date fixe.
Tableaux de bord
Un état alimenté en continu, à la place d'un fichier de fin de mois.
Assistants internes
Un assistant qui répond sur vos procédures, pas sur le web.
Exemples
Trois besoins traités hors catalogue.
Double saisie entre l'outil de devis et la compta
Deux logiciels qui ne se parlent pas : la donnée passe de l'un à l'autre sans que personne la retape.
2
Outils reliés
La donnée n'est saisie qu'une fois
Jours
Ordre de grandeur
Un pont entre deux outils se compte en jours
Bons de livraison lus et contrôlés à réception
Les pièces sont lues, contrôlées et classées à l'arrivée, pas au moment où quelqu'un s'en occupe.
0
Ressaisie
Les informations extraites ne sont pas retapées
Tous
Formats acceptés
La pièce est lue telle qu'elle arrive
Suivi de parc avec alertes d'échéance
Une application avec son interface, sa base et ses droits, quand aucun outil du marché ne suit vos services.
1
Application
Interface, base de données et droits
Semaines
Ordre de grandeur
Un logiciel métier complet se compte en semaines
Les trois suivent des règles qui s'écrivent. Une tâche qui demande un jugement au cas par cas reste chez vous, et nous le disons au cadrage.
Le catalogue
Les quatre systèmes déjà construits.
Avant de concevoir celui qui manque, vérifiez qu'il n'existe pas déjà : quatre processus, quatre systèmes prêts.
encaissements
Les devis restés sans réponse et les factures échues font l'objet d'une relance graduée, rédigée au cas par cas selon le montant en jeu, l'ancienneté du retard et l'historique du compte. Le recouvrement cesse de dépendre de la vigilance et de la disponibilité d'une seule personne.
Voir la page de CASHD
Parler de votre cas.
Trente minutes sur le processus tel qu'il se déroule aujourd'hui. Rien n'est chiffré avant que ce soit clair.