Vous connectez une messagerie. C'est la seule chose à faire.FILED lit chaque pièce qui arrive, recoupe ses montants et la classe jusqu'au dossier de votre comptabilité.
un système Omega.AI
Vous connectez une messagerie une fois, puis tout ce qui y arrive en ressort classé au bon fournisseur. Vos équipes cessent de ressaisir.
Un système branché sur votre comptabilité doit d'abord prouver ce qu'il refuse de faire. Les deux limites ci-dessous ne se désactivent nulle part, parce qu'elles tiennent à la façon dont le produit est construit.
FILED n'envoie aucun message en votre nom, et ses accès s'arrêtent à la lecture.
Un doublon est mis de côté au lieu d'être effacé, et vos fichiers d'origine sont conservés.
Depuis le 1ᵉʳ septembre 2026, toute entreprise établie en France doit pouvoir recevoir des factures électroniques. FILED ne vend pas cette mise en conformité : le raccordement relève de votre outil de facturation.
Une pièce mal rangée ne se découvre qu'au bilan. FILED recoupe donc le HT, la TVA et le TTC de chaque facture, et ne la classe que si les trois montants tombent juste.
Cinq étapes, toujours les mêmes.
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Ce qui est arrivé, et où chaque pièce en est.
Doublon écarté, montant douteux mis de côté.
Une seule file, courte.
Le périmètre
Une facture fournisseur traverse six étapes avant d'entrer en comptabilité. Voici ce que le système tient à chacune d'elles, y compris quand la pièce arrive mal.
41capacités, réparties en 6 familles
Le périmètre se règle à l'installation : une organisation n'active que ce dont ses services ont besoin, et les contrôles restent actifs quel que soit le réglage.
Les cas tordus
Douze situations que vos équipes connaissent, et ce que le système en fait. Aucune ne se règle en classant la pièce quand même.
À l'échelle d'un groupe
Ce qui change quand la comptabilité fournisseurs n'est plus tenue par une personne mais par un service, sur plusieurs entités.
Chaque société, site ou filiale a son espace, ses fournisseurs et son plan comptable. Une direction financière lit le consolidé, un comptable de site ne voit que le sien.
Saisie, approbation, comptabilisation et administration sont quatre rôles distincts. Une délégation se pose pour une absence et s'éteint à la date prévue.
Le montant décide du circuit : validation simple, double validation, accord de la direction. Le seuil est un réglage, et son historique reste lisible.
Chaque lecture, chaque décision et chaque export s'inscrivent dans un journal qui ne se modifie pas, y compris par nous. C'est ce qu'un commissaire aux comptes demande.
Le système lit et écrit dans vos outils de comptabilité et de gestion. Là où un connecteur manque, l'échange passe par dépôt de fichiers ou par interface de programmation.
Engagé, délai de traitement, pièces bloquées et prévision de décaissement se lisent par société et en consolidé, avec un export daté.
Les quatre faits ci-dessous sont écrits noir sur blanc, et vous pouvez nous les opposer à tout moment. Nous ne promettons rien de plus que ce qui y est écrit.
Vos factures disent ce que vous achetez, à qui, et combien. C'est une raison suffisante de savoir où elles vont.
Chaque pièce lue s'ajoute au total engagé du mois, fournisseur par fournisseur, et ce qui attend encore votre validation reste visible à part. Vous n'avez donc aucun tableur à tenir à côté.
Le prix suit le nombre de pièces qui passent, pas le nombre de personnes qui regardent. Vous changez de palier d'un mois sur l'autre.
Le palier se choisit sur vos volumes réels, et le montant figure à votre devis.
Les réponses sont courtes, et si la vôtre n'y est pas, écrivez-nous.
Sept questions, sept réponses courtes. Deux d'entre elles disent ce que le système ne fait pas — c'est souvent ce qu'on cherche en premier.
Si elles arrivent de partout et s'accumulent avant d'être traitées, une messagerie connectée suffit à remettre l'ensemble en ordre.
