La compta fournisseurs sans une seule ligne de saisie.
La facture lue, ses montants recoupés, la pièce classée et transmise au cabinet.
01
Lecture de tous les formats : PDF natifs, scans, photos de tickets prises au comptoir
02
Extraction des champs comptables : émetteur, date, montants HT / TVA / TTC, échéance, mode de règlement
03
Contrôles systématiques : doublon déjà reçu, montant inhabituel pour ce fournisseur, taux de TVA incohérent
04
Dossier mensuel classé par fournisseur, transmis au cabinet à date fixe, dans son format
La facture lue, ses montants recoupés, la pièce classée et transmise au cabinet.
Vos outils actuels suffisent.
FILED récupère vos pièces dans votre messagerie, quel que soit leur format (PDF, scan ou photo) et les range sur le Drive de votre entreprise. Aucun logiciel comptable à acquérir, aucune donnée à migrer.
Classement automatique, contrôle manuel.
Vous transférez vos factures fournisseurs vers une adresse dédiée : PDF reçus par mail, scans, photos de tickets prises au comptoir. FILED lit chaque pièce quel qu'en soit le format et en extrait les champs comptables : émetteur, date, montants HT, TVA et TTC, échéance, mode de règlement. La saisie manuelle disparaît, et avec elle la ressaisie du dimanche soir.
Des règles, pas des devinettes
Le moteur classe selon les règles fixées à l'installation, et selon elles seules. Une pièce qui sort du cadre est mise de côté : jamais rangée au jugé.
Comment se passe l'installationUn dossier prêt à ouvrir
Pièces nommées, horodatées, réparties par journal. Le cabinet reçoit un dossier constitué, pas une pile de PDF à trier.
Voir les autres moteursCe qui vient avec le moteur.
Le classement est la partie qu'on voit. Ce qui suit est livré avec, sans supplément et sans négociation.
Vous gardez la main
Les anomalies vous sont signalées au fil de l'eau, et rien ne part vers le cabinet avant que la liste du mois soit passée sous vos yeux.
Chaque extraction passe des contrôles au fil de l'eau : doublon d'une pièce déjà reçue, montant inhabituel pour ce fournisseur, taux de TVA incohérent. Ce qui est certain est classé automatiquement par fournisseur. Ce qui laisse un doute est marqué « à vérifier » et vous est signalé, jamais rangé en silence avec une erreur à l'intérieur.
Tout est stocké dans une arborescence à votre nom, sur le Drive de votre entreprise. À date fixe, le dossier du mois part vers votre cabinet comptable dans le format qu'il préfère : il gagne du temps sans rien changer à ses méthodes, et vous n'avez plus à courir après les pièces manquantes.
Pensé pour
Adresse dédiée et arborescence
Une adresse de collecte est créée, l'arborescence de classement montée sur votre Drive. Vous transférez vos pièces, le reste suit.
Calibrage sur votre historique
Le moteur apprend vos fournisseurs récurrents sur les trois derniers mois : formats de facture, montants habituels, taux de TVA pratiqués.
Accord avec le cabinet
On cale avec votre comptable le format et la date de transmission. Le cabinet reçoit un dossier propre, toujours identique, toujours à l'heure.
L'audit : 30 min
On chiffre ce que le problème vous coûte, on vérifie que FILED est bien le bon moteur, et on regarde votre éligibilité au Chèque TIC.
CommencerCinq autres systèmes.
Le temps passé sur la paperasse n'est pas toujours le premier poste à traiter. L'audit compare ce que chaque moteur vous rapporterait, et il arrive qu'il désigne un autre.
Le facturier qui se défend tout seul.
Votre fichier client vaut plus que n'importe quelle publicité.
Une réception qui ne dort jamais, avec votre discours, pas le sien.
L'état de l'entreprise en un message, avant le premier café.
Ce que le système refuse d'envoyer, et pourquoi il ne peut pas.
Le facturier qui se défend tout seul.
Votre fichier client vaut plus que n'importe quelle publicité.
Une réception qui ne dort jamais, avec votre discours, pas le sien.
L'état de l'entreprise en un message, avant le premier café.
Ce que le système refuse d'envoyer, et pourquoi il ne peut pas.
Questions directes
Le cabinet, les pièces illisibles, le stockage : les trois questions posées à chaque installation de FILED.
Mon comptable doit-il changer ses outils ?
Non. Le cabinet reçoit un dossier classé dans le format qu'il utilise déjà. Il gagne du temps sans rien modifier à ses méthodes : le format et la date de transmission sont calés avec lui pendant l'installation.
Une photo de ticket froissé, ça passe ?
Dans la grande majorité des cas, oui. Quand la lecture n'est pas certaine, la pièce est marquée « à vérifier » et vous est signalée. Un doute vous remonte toujours : il n'est jamais classé en silence.
Où sont stockées mes factures ?
Sur le Drive de votre entreprise, dans une arborescence à votre nom. La lecture des pièces transite par votre espace dédié (chiffré, hébergé dans l'Union européenne) et rien n'est réutilisé à d'autres fins.
FILED est-il le bon pour vous ?
L'audit gratuit chiffre les heures que vous passez sur vos pièces comptables, et les compare à ce que les autres moteurs vous feraient gagner.
Ce qui s'installe