Chaque semaine,un créneau annuléreste sans suite.
Tiroma lit votre agenda, vos plans de traitement et vos devis signés. Avant le premier patient, votre secrétariat sait quel créneau proposer et à qui, quel plan planifier et quel fauteuil tourne à vide.
Se branche sur votre logiciel · Aucune double saisie · Sans engagement
Votre cabinet tient sur une seule page
Les créneaux, les plans et les fauteuils qui comptent ce matin sont réunis au même endroit.
De l'annulation au fauteuil occupé
Tiroma suit ce qui se passe entre deux rendez-vous, sans changer de logiciel et sans double saisie.
Tiroma lit l'agenda et les plans
Tout au long de la journée, Tiroma lit l'agenda, les plans, les devis, les travaux confiés au laboratoire et les réponses des mutuelles. Une annulation saisie à 8 h remonte dans les minutes qui suivent, en lecture seule.
Le créneau libéré est repris
Quand un patient annule la veille, Tiroma indique qui peut prendre sa place : d'abord un patient dont le plan est accepté, puis la liste d'attente, puis un contrôle dû. L'assistante n'a plus qu'à appeler, et le fauteuil reste occupé.
Le plan signé trouve son rendez-vous
Les devis signés sans rendez-vous remontent chaque matin, du plus ancien au plus récent, avec le créneau qui leur convient.
Chaque fauteuil reste occupé
Tiroma repère le fauteuil sans assistante, la demi-journée vide et la séance longue mal placée. La charge se lit par fauteuil, jamais par personne, et seul le titulaire la voit.
Tout le cabinet, chaque matin
Chaque matinPoint du matin
Les trois décisions du jour sont prêtes avant le premier patient.
En directCréneaux à sauver
Chaque annulation arrive avec les patients qui peuvent la reprendre.
En directCharge des fauteuils
Tiroma montre quel fauteuil tourne à vide aujourd'hui et quels soins déplacer.
En directPlans sans rendez-vous
Les devis signés sans rendez-vous remontent, du plus ancien au plus récent.
À J-2Avant les rendez-vous
Deux jours avant, Tiroma vérifie le retour du laboratoire, l'implant en stock et l'accord de la mutuelle.
Le matin, avec et sans Tiroma
8 h 10, avant le premier patientSans Tiroma
- ›L'annulation se découvre en ouvrant l'agenda
- ›Le créneau libre reste vide ou part au premier qui appelle
- ›Le devis signé reste en attente : le patient attendait l'accord de sa mutuelle, puis personne ne l'a rappelé
- ›Une prothèse encore au laboratoire se découvre le jour de la pose
Avec Tiroma
- ›Avant le premier patient, chaque créneau libéré arrive avec les patients qui peuvent le prendre
- ›Le créneau va d'abord à un plan accepté, puis à la liste d'attente, puis à un contrôle dû
- ›Les plans signés sans rendez-vous remontent chaque matin
- ›Deux jours avant la pose, le retour du laboratoire est vérifié
Un logiciel de cabinet garde l'agenda sans dire qui appeler
Tiroma lit ce que votre logiciel de cabinet sait déjà, et en tire trois décisions par matin.
| Critère | Tiroma | Logiciel de cabinet | Agenda en ligne | Assistante seule |
|---|---|---|---|---|
| Créneau libéré proposé à un patient précis | – | Premier qui appelle | De mémoire | |
| Plans signés sans rendez-vous, chaque matin | Sur requête | – | Rarement | |
| Contrôles dus rapprochés des trous d'agenda | – | Rappels en masse | Manuel | |
| Retour du laboratoire vérifié avant la pose | – | – | Au téléphone | |
| Accords des mutuelles rapprochés de l'agenda | – | – | Manuel | |
| Implants des chirurgies rapprochés du stock | Stock général | – | De mémoire | |
| Charge suivie par fauteuil, jamais par personne | Partiel | – | – | |
| Point du matin par WhatsApp ou e-mail | – | – | À l'oral | |
| Aucune double saisie | Partiel | – | ||
| Mise en route | Sur audit | Abonnement | Formation | |
| Coût | Sur audit | Inclus | Variable | Un salaire |
Comparaison par catégories d'outils, sans viser un éditeur en particulier. Tiroma ne remplace pas votre logiciel de cabinet : il le lit.
Pour quels cabinets ?
Cabinet de 2 à 3 fauteuils
Le titulaire soigne toute la journée. Chaque matin, Tiroma prépare ce qu'il n'a pas le temps de regarder : les créneaux vides, les plans signés sans rendez-vous et les contrôles dus.
- Créneaux libérés avec leurs patients
- Plans signés sans rendez-vous
- Contrôles dus rapprochés de l'agenda
- Retours du laboratoire vérifiés avant la pose
- Point du matin sur WhatsApp
Cabinet de groupe
Avec plusieurs praticiens et plusieurs assistantes, l'agenda change toute la journée. Tiroma indique quel fauteuil tourne à vide et quels soins déplacer.
- Charge par fauteuil et par demi-journée
- Assistante absente : soins à basculer
- Demi-journées vides des collaborateurs
- Une liste d'attente commune
- Implants des chirurgies rapprochés du stock
Centre dentaire
Quand plusieurs sites dépendent d'une même direction, chaque centre reçoit son point du matin et la direction reçoit la synthèse de la semaine.
- Un point du matin par centre
- Synthèse de la semaine pour la direction
- Mêmes règles de priorité partout
- Droits d'accès par rôle
- Taux de réinscription et d'acceptation des devis
Essayez sur votre matinée
Décrivez une annulation : voici le point du matin que Tiroma préparerait
Lecture seule de l'agenda, des plans et des devis. Aucun message ne part sans votre accord.
Cabinet des Tilleuls
Point du matin préparé par Tiroma, jeudi 25 septembre, 7 h 00
Lecture seule de l'agenda, des plans et des devis · Données d'exemple, aucun vrai patient
34
rendez-vous aujourd'hui
sur 3 fauteuils
2
créneaux libérés
1 h 15 à reprendre
12
plans signés sans rendez-vous
dont 3 depuis plus de 30 jours
41
contrôles dus
18 rappels prêts
Créneau libéré
Tiroma classe d'abord les plans acceptés, puis la liste d'attente, puis les contrôles dus, et ne retient que les soins qui tiennent dans le créneau.
- 1
Mme R. · Couronne 26, plan signé il y a 41 jours
45 min prévues · Préfère le matin
Plan accepté - 2
M. D. · Couronne céramo-métallique 14, accord de mutuelle reçu hier
45 min prévues · Reste à charge 0 €
Plan accepté - 3
M. P. · Détartrage et contrôle, en liste d'attente depuis 9 jours
40 min demandées · Disponible sous 1 h
Liste d'attente - 4
Mme A. · Contrôle annuel dû depuis 14 mois
30 min · Habite à 5 min
Contrôle dû
Second créneau libéré : aujourd'hui 16 h, fauteuil 3, 30 min. Premier proposé : M. T., contrôle dû.
Plans signés sans rendez-vous
Mme R. · Couronne 26
Signé il y a 41 jours
Devis 540 €
Reste à charge 120 €
1 séance
Proposée pour le créneau libéré
M. L. · Implant 24 et couronne
Signé il y a 34 jours
Devis 1 850 €
Reste à charge 1 120 €
3 séances
Relancer la mutuelle
Mme B. · Bridge 45-47
Signé il y a 31 jours
Devis 1 280 €
Reste à charge 410 €
2 séances
Planifier 2 × 60 min, fauteuil 1
M. D. · Couronne céramo-métallique 14
Signé il y a 19 jours
Devis 500 €
Reste à charge 0 €, panier 100 % Santé
1 séance
Proposée en rang 2
Fauteuils aujourd'hui
Fauteuil 1 · Dr Martin
92 %
Complet jusqu'à 18 h
Fauteuil 2 · Dr Lebrun
74 %
Creux de 11 h 30 à 12 h 15
Fauteuil 3 · Collaborateur
51 %
Après-midi sans assistante : 2 h 30 vides
À vérifier avant les rendez-vous
Couronne 46 de M. L., rendez-vous à 14 h
La pièce n'est pas encore revenue du laboratoire.
Appeler le labo avant 9 h
Accord de mutuelle reçu pour Mme B.
Bridge 45-47 : le plan peut entrer à l'agenda.
Planifier les deux séances
2 patients de l'après-midi
Questionnaire médical de plus d'un an.
À faire remplir à l'accueil
À faire ce matin, dans l'ordre
- 8 h 05Appeler Mme R. pour le créneau libéré (rang 1)
- 8 h 15Appeler le laboratoire pour la couronne 46
- 8 h 25Relancer la mutuelle de M. L. (implant 24)
- 8 h 35Planifier le bridge de Mme B., accord reçu
- 8 h 45Relire et valider les 18 rappels de contrôle
Ce que vivent les cabinets
Deux annulations reçues pendant le week-end. L'assistante les découvre en ouvrant l'agenda, et le premier créneau est déjà passé.
Le devis de la couronne a été signé il y a six semaines. Personne n'a posé le rendez-vous, et le patient n'a pas rappelé.
L'assistante est en formation. Le fauteuil 3 tourne à moitié, alors que deux soins auraient pu passer sur le fauteuil 1.
Neuf patients veulent venir plus tôt. Le créneau libéré part au premier qui appelle, plutôt qu'à celui qui en a le plus besoin.
Quarante-six patients n'ont pas été revus depuis plus d'un an. La liste existe dans le logiciel, personne n'a le temps de la sortir.
Le collaborateur a une demi-journée vide jeudi. Le titulaire l'apprend le jeudi matin.
La deuxième séance du traitement de racine n'a jamais été posée. Le dossier dort jusqu'à la prochaine douleur.
La couronne de M. D. devait revenir du laboratoire lundi. La pose est jeudi à 9 h, et personne n'a vérifié qu'elle était arrivée.
La mutuelle a donné son accord pour le bridge il y a trois semaines. Le patient attend qu'on l'appelle, et le cabinet attend qu'il rappelle.
Le devis signé en juin arrive à échéance. Passé la date, il faudra le refaire et redemander l'accord de la mutuelle.
Deux poses d'implants sont prévues demain matin. L'une des deux références manque au stock, et on le découvre au fauteuil.
L'accord de l'Assurance maladie est arrivé en mars. Le traitement n'a pas commencé, alors que l'accord ne vaut que six mois.
Tout est dans le logiciel. Ce qui manque, c'est quelqu'un qui le lise avant 8 h et dise quoi faire.
Le prix dépend du nombre de fauteuils
Le prix dépend du nombre de fauteuils : il se fixe à l'audit, pas sur une grille.
Estimation à partir de vos chiffres et de la part des annulations tardives qui ne sont pas remplacées (51 %, Doctolib 2024).
Cabinet
Pour 2 à 3 fauteuils et un titulaire.
Facturé à l'année, prix fixé à l'audit
- Point du matin chaque jour ouvré
- Créneaux à sauver
- Plans sans rendez-vous
- Contrôles dus
- Retours du laboratoire avant la pose
- Accords des mutuelles sans rendez-vous
- Devis qui arrivent à échéance
- Famille à planifier dans la foulée
Groupe
Pour 4 à 6 fauteuils et plusieurs praticiens.
Facturé à l'année, prix fixé à l'audit
- Tout ce que contient Cabinet
- Charge des fauteuils
- Demi-journées vides
- Liste d'attente commune
- Implants des chirurgies de la semaine
- Orthodontie : accords et semestres
- Absences probables
- Droits par rôle
Centre
Pour 7 à 10 fauteuils et une équipe.
Facturé à l'année, prix fixé à l'audit
- Tout ce que contient Groupe
- Synthèse de la semaine
- Objectifs par fauteuil
- Taux de réinscription
- Taux d'acceptation des devis
- Appels à refaire
- Accompagnement au lancement
Réseau
Pour plusieurs sites et une direction.
Facturé à l'année, prix fixé à l'audit
- Tout ce que contient Centre
- Un point du matin par site
- Synthèse pour la direction
- Règles de priorité communes
Chaque formule inclut les mises à jour. Le prix se fixe à l'audit, selon la taille du cabinet.
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciel de cabinet ?
Que fait Tiroma des données des patients ?
Qui appelle les patients ?
Comment Tiroma choisit-il le patient pour un créneau ?
Et si la prothèse n'est pas revenue du laboratoire ?
Tiroma suit-il les accords des mutuelles ?
Une annulation du matin attend-elle le lendemain ?
Tiroma suit-il l'orthodontie et les implants ?
Combien coûte Tiroma ?
Tiroma évalue-t-il le travail de l'équipe ?
Votre premier
point du matin,
demain à 7 h ?
Une démonstration sur un agenda d'exemple, puis l'audit qui fixe le prix. Sans engagement.
Se combine avec
Tiroma s'ajoute aux offres pour toute entreprise.
Un seul audit cadre l'ensemble.
REPUT
Les demandes de rendez-vous des patients traitées à toute heure, hors des heures du secrétariat.
Voir REPUTCASHD
Les devis de soins restés sans réponse relancés, chaque envoi validé par le cabinet.
Voir CASHD